はじめに

明光電子株式会社（以下、「当社」といいます。）は、各種サービスのご提供にあたり、お客様及びお取引先様並びにそれらの関係者の方々（以下、「お客様等」といいます。）の個人情報をお預かりしております。 お客様等の個人情報は、お客様等が当社への信頼のもと、当社が特定の目的で利用するために預託されたものであり、当社がお客様等の個人情報を安全に保管し、お客様等の意思を尊重して利用することは、経営上の重要課題であると認識しております。 当社は、こうした認識のもと、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、お客様等からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

１．個人情報の取得について

当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用について

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で利用致します。

• （１） お見積のご依頼・ご相談に対する回答
• （２） お問い合わせに対する回答
• （３） メーカーカタログ及び資料送付
• （４） お客様等と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
• （５） お客様等との取引に関連する当社の商品・サービスに関するご提案や宣伝物等のご提供
• （６） お客様等との取引に関連するキャンペーン・セミナー・展示会等、各種イベントのご案内
• （７） お客様等との取引に関連する市場調査・顧客動向分析、その他経営上必要な分析及び企画開発等を行うための基礎資料の作成

３．個人情報の安全管理について

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が行う具体的な安全管理措置は、例えば以下の通りです。

• （１） 安全管理マニュアルを社内で定め、定期的に社内で実施状況を確認しています
• （２） 従業員に対する、業務上秘密と指定された個人データの非開示契約の締結を実施し、定期的に社内で実施状況を確認しています
• （３） 個人データ及び情報システムの安全管理に関する従業員の役割並びに責任についての教育・訓練の実施を行い、定期的に社内で実施状況を確認しています
• （４） 個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人データに対する技術的な安全管理措置を実施し、定期的に社内で実施状況を確認しています

４．個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報の保護に関する法令及び行政庁の定める関連するガイドライン等（以下「法令等」といいます。）に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。なお、当社における 個人情報の共同利用についてもご確認ください。

６．個人情報の開示・訂正等について

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、法令等の定めに従って、開示の可否及びその範囲を決定し、遅滞なく開示をし又は開示しない旨を通知します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、法令等により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行った上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

• 【明光電子株式会社】
• E-mail　： info@meicodenshi.com
• 電話　　： 045-471-2223

７．組織・体制

当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

８．本方針の変更

本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当社に掲載した時から効力を生じるものとします。